Soluzione per la gestione eventi

Gestione dei partecipanti agli eventi e della documentazione con il prodotto sviluppato dal Gruppo Tinext

Il prodotto per la gestione eventi di Tinext è la soluzione professionale per tutte le aziende che gestiscono gli eventi come propria attività principale oppure occasionalmente.

I convegni, i seminari, le fiere e tutti gli eventi che prevedono la partecipazione di clienti o potenziali clienti dell'azienda devono essere adeguatamente gestiti.

Le complessità maggiori risiedono di solito:

• nel reperire tutti i contatti cui inviare l'invito
• nel mettere a disposizione sul proprio sito tutta l'informazione relativa all'evento in modo organizzato
• nel gestire i contatti con i partecipanti dal momento della loro registrazione fino alla conclusione dell'evento
• nel verificare il grado di soddisfazione dei partecipanti all'evento

Il sistema di gestione eventi di Tinext consente di fare tutto questo! In modo semplice e immediato.

In particolare, l'applicazione consente di pubblicare sul sito web le seguenti informazioni relative all’evento:

• invito (testo descrittivo di introduzione all’evento)
• programma (testo descrittivo dei dettagli dell’evento, interventi previsti, orari ecc.)
• relatori (elenco delle persone che intervengono durante l’evento e profili di ciascuna)
• (documenti allegati, quali pdf ecc.)

Il sistema permette inoltre agli utenti finali (fruitori dell'evento) di effettuare le seguenti operazioni:

• iscriversi mediante apposita pagina di registrazione all’evento
• stampare dal sito web la locandina dell’evento e le altre informazioni pubblicate

I gestori dell'evento possono inoltre:

• controllare le iscrizioni pervenute e inviare in automatico una conferma via e-mail agli iscritti
• inviare in automatico, pochi giorni prima dell'evento, una e-mail per ricordare l’evento
• inviare in automatico, durante l'evento, delle e-mail di approfondimento di quanto avvenuto durante la manifestazione
• inviare in automatico, dopo la conclusione dell'evento, un messaggio di ringraziamento per la partecipazione
• inviare gli atti del convegno ed eventuale materiale di approfondimento

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