Tinext
Document Management System
Il modulo DMS della suite ECM di OpenText proposta da Tinext è indubbiamente l'elemento principale della nostra offerta in questo ambito. La centralità dell'informazione e nei processi decisionali e più strategici di ogni azienda ne determinano l'importanza e la conseguente necessità di una gestione estremamente oculata, con il fine di garantirne la reperibilità nel momento giusto da parte del management e dei propri collaboratori.
Centralizzare tutte le informazioni
Una piattaforma centrale, unificata e accessibile per mezzo di un browser internet, da qualunque postazione collegata alla rete, dove tutte le informazioni provenienti da diverse sorgenti (file system, Exchange, strumenti Office, Scanner, ecc.) convogliano e sono gestite secondo direttive aziendali in materia di visibilità, modifica e cancellazione. Un unico ambiete di pubblicazione, ricerca e condivisione della conoscenza aziendale.
Organizzare e Ritrovare
Regole ben chiare di classificazione dei documenti accompagnano i collaboratori nelle attività giornaliere di creazione, modifica, organizzazione e accesso alle informazione.
La struttura gerarchica per directory della piattaforma di gestione documentale, associata alla possibilità di attivare viste virtuale dei documenti, minimizzano il tempo destinato alla ricerca delle informazioni. Strumenti avanzati di ricerca come "full-text-search" e "advanced search" completano l'opera, fornendo tutti gli strumenti per ritrovare l'informazione giusta nel momento giusto.
Integrazione Desktop
OpenText Document Management System si integra nativamente con i principali strumenti produttivi aziendali, da MS Office a SAP, dal FileSystem al client di posta elettronica. Accedere a tutta la documentazione aziendale, senza dover uscire dalla propria applicazione preferita è indubbiamente uno degli elementi distintivi di questo prodotto.
Migrare i propri file da FileSystem o eMail da MS Outlook con un semplice drag&drop o prendere visione di una fattura partendo da una transazione in SAP sono solo alcune delle funzionalità destinate a facilitare il lavoro dei vostri collaboratori.
Automatizzare, Tracciare e Controllare
Potenti strumenti integrati per il disegno e automatizzazione dei processi, la gestione trasparente delle versioni sui documenti ed "event audit" forniscono i necessari presupposti per garantire il pieno controllo sul vostro patrimonio conoscitivo.
- Versioning: creazione in automatico delle versioni di documento
- Audit trail: tracciamento di tutti gli eventi accaduti su ogni elemento del DMS (Document Management System)
- Web Report: Veri e propri cruscotti di controllo sullo stato dell'operatività
- WFM (Workflow Management): Disegnare e automatizzare i più svariati processi aziendali
