Document & Data Archive

La missione di una soluzione per l'archiviazione dei dati e dei documenti è quella di fornire la necessaria intelligenza nell'utilizzo degli spazi storage, la capacità di spostare i documenti a bassa frequenza di accesso in repository più economici e quelli a maggior utilizzo in spazi meno economici ma che garantiscano il massimo delle performance.
Applicare regole di Records Management per aderire alle vigenti normative in materia di archiviazione sostitutiva, assicurare l'inalterabilità dei dati archiviati e vincolarne la visione ai soli aventi diritto con funzionalità spinte di cifratura, completano il pool delle caratteristiche di base di ogni buon sistema di archiviazione.

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Gestire gli Storage

OpenText ECM Archive Server assicura il controllo sugli archivi informatici, partendo da una semplice porzione di FileSystem fino a complesse architetture di storage per l'archiviazione di file, documenti e dati provenienti da divese fonti aziendali. L'assoluta trasparenza ed indipendenza di questo prodotto rispetto alle più diffuse tecnologie hardware (IBM, EMC2, HP, StorageTek, ecc.) svincolano gli IT manager nella scelta della miglior soluzione di storage e assicurano la protezione degli investimenti già sostenuti in passato. 

Regole di Records Management

Sempre più aziende e nei più svariati ambiti professionali sono chiamate a rispondere di specifiche normative relativamente al mantenimento, in formato digitale, dei documenti contabili, finanziari e delle proprie comunicazioni commerciali.

Record documentali ben organizzati in cicli di vita che ne determinano con chiarezza le regole di mantenimento e distruzione, contribuiscono nel ridurre drasticamente i rischi derivanti dalla perdita di informazioni fondamentali ai fini fiscali o per affrontare al meglio cause legali o contenziosi.

Aderenza alle Normative

Processi di archiviazione vincolati, l'applicazione di "time stamp" e firme digitali, cifratura dei dati, sono solo alcune delle funzionalità che fanno di OpenText ECM Archive Server un potente strumento per assicurare il mantenimento dell'aderenza con le mutevoli e sempre più restrittive normative in materia di archiviazione sostitutiva. Garantire la non modificabilità di dati e documenti non è più sufficiente; con sempre maggiore insistenza sono richiesti soffisticati sistemi di controllo e audit sugli eventi, così come l'implementazione politiche restrittive di visualizzazione e stampa su informazioni particolarmente sensibili.