Quality Process Document Management Solution (QPDMS)

Caratteristiche della soluzione

Soluzione web-based

• Documentazione online in sostituzione della documentazione cartacea
• Accesso da qualsiasi postazione, in ogni momento, con un semplice browser (e.g. Internet Explorer)
• Nessuna necessità di installare applicazioni sul proprio pc
• Possibilità di integrazione con sistemi intranet esistenti

Documentazione dei processi aziendali

• Gestione automatica delle versioni dei documenti
• Processi di approvazione completamente automatizzati
• Creazione o modifica dei testi gestita tramite MS Word oppure attraverso un editor di testi integrato
• Definizione dei processi di lavoro WYSIWYG attraverso un editor di diagrammi di flusso integrato, secondo lo standard DIN 66001
• Definizione di referenze da oppure ad altri processi
• Glossario e abbreviazioni interne
• Indicatori di performance supportati
• Traccia di ciascun cambiamento apportato al processo (sistema audit integrato)

Gerarchia basata su gruppi

• Organizzazione dei processi basata su gruppi
• Ciascun gruppo può avere uno o più sottogruppi (gerarchia multi livello)

Documentazione interattiva dei processi

• Documentazione "team-oriented" dei processi: quattro diversi step dei flussi di lavoro, pubblicazione, revisione, validazione e rilascio di un nuovo processo o della nuova versione di un processo già esistente
• Processi autorizzati pubblicati automaticamente nella intranet
• Feedback o modifcche possono essere richieste dagli utenti attraverso un semplice click
• Processi datati spostati in archivio
• Notifiche automatiche tramite e-mail delle modifiche avvenute

Esportazione

• Esportazione di ogni processo in formato PDF
• Esportazione dell'intero contenuto dell'applicativo in formato PDF

Multilingua

• Sistema multilingua: inglese, tedesco, italiano
• Possibilità di aggiunta di altre lingue su richiesta: cinese, giapponese, spagnolo, ecc.

Servizi

Integrazione

• QPDMS può essere integrato con l'ambiente IT esistente
• QPDMS supporta HTTP, XML, LDAP, ADS

Personalizzazione

• L'interfaccia utente può essere personalizzata in accordo con il corporate design della intranet
• Nuove funzionalità o richieste specifiche possono essere create ad hoc

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