PEC (POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA)

I vantaggi dell'utilizzo della PEC
I vantaggi dell'utilizzo della PEC vanno anche oltre le caratteristiche intrinseche del sistema e sono comunque molto interessanti per chi la utilizza:

• Semplicità: il servizio PEC si usa come la normale posta elettronica sia tramite programma client (Es. Outlook Express) che via web tramite webmail.
• Sicurezza: Il servizio utilizza i protocolli sicuri POP3s, IMAPs, SMTPs ed HTTPs. Tutte le comunicazioni sono protette perché crittografate e firmate digitalmente. Per questo avrete sempre la certezza che i messaggi inviati o ricevuti non possano essere contraffatti.
• Valore legale: a differenza della tradizionale posta elettronica, alla PEC è riconosciuto pieno valore legale e le ricevute possono essere usate come prove dell'invio, della ricezione ed anche del contenuto del messaggio inviato. Le principali informazioni riguardanti la trasmissione e la consegna vengono conservate per 30 mesi dal gestore e sono anch’esse opponibili a terzi.
• No Virus e Spam: l'identificazione certa del mittente di ogni messaggio ricevuto ed il fatto che non si possano ricevere messaggi non certificati, rendono il servizio PEC pressoché immune dalla fastidiosa posta spazzatura.
• Risparmio: Confrontando i costi di una casella PEC con quello di strumenti quali fax e raccomandate è evidente il risparmio che si può ottenere non solo in termini economici, ma anche di tempo.
• Costo fisso: il prezzo annuale di una casella PEC non prevede costi aggiuntivi in base all'utilizzo.

I punti di forza della PEC
La PEC garantisce una serie considerevole di vantaggi per i suoi utilizzatori. Le potenzialità e i campi di applicazione sono eterogenei e contraddistinti da numerosi punti di forza. Ecco i principali:

• certificazione dell’avvenuta consegna del messaggio nella casella di posta del destinatario del messaggio e dei suoi contenuti;
• certificazione degli allegati al messaggio;
• possibilità di allegare al messaggio qualsiasi tipologia di informazione e/o documento in formato digitale (come per l’e-mail tradizionale);
• archiviazione da parte del gestore di tutti gli eventi, comprese le ricevute e con l’esclusione dei messaggi originari, per un periodo di trenta mesi;
• semplicità di trasmissione, inoltro, riproduzione, archiviazione e ricerca dei messaggi (punti di forza tipici anche dell’e-mail tradizionale);
• economicità di trasmissione, inoltro, riproduzione, archiviazione e facilità di ricerca (quantomeno rispetto ad una raccomandata tradizionale);
• possibilità di invio multiplo, cioè a più destinatari contemporaneamente, (e verosimilmente con costi molto più bassi rispetto a quelli della raccomandata);
• tracciabilità della casella mittente e quindi del suo titolare;
• velocità della consegna (tipica anche dell’e-mail);
• possibilità di consultazione ed uso anche da postazioni diverse da quella del proprio ufficio o abitazione (basta un qualsiasi dispositivo, non solo PC, connesso ad Internet e un normale browser web) ed in qualunque momento, grazie alla persistenza del messaggio nella casella di posta elettronica;
• elevati requisiti di qualità e continuità del servizio;
• applicazione delle procedure atte a garantire la privacy dei dati personali nonché la sicurezza;
• garanzia dell’identità del mittente (titolare della casella)