PEC (POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA)

Che cos'è
La PEC è un sistema di comunicazione elettronica caratterizzato dalla tracciabilità ed inviolabilità del messaggio inviato e del suo contenuto. Per tale motivo la PEC stabilisce l'equivalenza tra il messaggio email inviato tramite questo sistema e la tradizionale raccomandata con ricevuta di ritorno.

Le comunicazioni inviate tramite la PEC hanno valore legale e diventano opponibili come prove in caso di giudizio.
Questa caratteristica, abbinata alla facilità di utilizzo di questa casella di posta elettronica certificata, fa della PEC uno strumento che può avere molteplici applicazioni nelle aziende, nella pubblica amministrazione ma anche per soggetti privati.

Raccomandata tradizionale vs/ PEC
Utilizzando un parallelo con il mondo cartaceo, potremmo dire che la posta elettronica sta alla lettera ordinaria come la posta elettronica certificata sta alla raccomandata.

La posta elettronica certificata ha inoltre delle caratteristiche in più rispetto alla raccomandata tradizionale:

• la conoscibilità certa della casella mittente e quindi del titolare, mentre nel caso della raccomandata non è tracciato colui che spedisce il documento
• la possibilità di legare in modo certo e opponibile la trasmissione con il documento trasmesso, possibilità che nel caso della raccomandata tradizionale è preclusa

Come funziona la PEC
Il gestore del servizio rilascia al mittente una ricevuta che costituisce prova legale dell'avvenuta spedizione del messaggio e degli eventuali allegati.
Allo stesso modo, il gestore del destinatario invia al mittente la ricevuta di avvenuta consegna.

I gestori certificano quindi con le proprie "ricevute" che:

• il messaggio è stato spedito
• il messaggio è stato consegnato
• il messaggio non è stato alterato

In ogni avviso inviato dai gestori è apposto anche un riferimento temporale che certifica data e ora di ognuna delle operazioni descritte. I gestori inviano ovviamente avvisi anche in caso di errore in una qualsiasi delle fasi del processo (accettazione, invio e consegna) in modo che non ci siano mai dubbi sullo stato della spedizione di un messaggio.