Soluzioni di Document Management (DMS)

Le soluzioni di Document Management sono un insieme di strumenti software e hardware che consentono la gestione elettronica dei documenti prodotti e scambiati all’interno dell'impresa.

Con la soluzione di Document Management proposta da Tinext, gestire ed organizzare la documentazione aziendale e i processi di comunicazione interna in maniera efficiente non è mai stato così facile.

Livelink ECM - Document Management è il sistema web based di gestione documentale che consente un’archiviazione semplice e sicura di qualsiasi tipo di file. Con Livelink ECM - Document Management tutti i documenti prodotti e scambiati all’interno dell’azienda sono gestiti elettronicamente e possono essere inseriti in un sistema di workflow automatizzato. In pochi click i documenti sono catalogati, organizzati e condivisi con altri utenti compatibilmente con i privilegi di accesso assegnati a ciascuno.

Caratteristiche fondamentali del prodotto sono:

• accesso via web: non è richiesta alcuna installazione
• controllo delle versioni: il sistema consente una gestione della storia dei documenti, incluso il controllo delle versioni e relative revisioni
• information retrieval: il recupero delle informazioni (full-text, metadati, XML) per mezzo di funzioni di ricerca avanzate è assicurato
• workflow integrato: i processi di gestione del lavoro sono disegnati e automatizzati
• audit trails: il sistema tiene traccia delle attività svolte su un documento: chi e quando ha modificato oppure riservato uno specifico documento
• controllo degli accessi: gestione dei permessi assegnati agli utenti; assegnazione di ruoli e gruppi per evitare accessi non autorizzati a determinati documenti

Tinext offre la possibilità di accedere al sistema di gestione documentale anche in modalità Software as a Service (SaaS), ossia software come servizio. Con questo nuovo approccio, l’installazione dell’applicativo sul computer e l’acquisto della licenza d’uso non sono più necessari. I vantaggi sono numerosi:

• nessun investimento iniziale
• nessun costo di ownership
• sicurezza e riduzione dei rischi
• manutenzione e supporto inclusi nel costo mensile

Una soluzione vincente per tutte le PMI.

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